Referat fra styremøte 11/1 2016

Sted: Holmsåsen 19

Tilstede:

Styreleder Øyvind Engan

Styremedlem Østen Lybeck

Medlem/referent Baard Kjølås-Larsen

 

1. Årsmøtet

Årsmøtet 2016 settes til mandag 7. mars kl.20.00 i Holmsåsen bhg.

 

2. Nytt styre

Valgkomiteen: Vi trenger et nytt styremedlem. Valgkomiteen består av Sylvi Frank og Per Christian Brynhildsen.

 

3. Budsjett 2016

Budsjettet for 2016 er ganske enkelt: Vi er i minus etter oppgradering av veien. Det er sannsynlig at vi vil ligge rundt 0 i kassabeholdning ved årsskifte 2016/2017.

Fellesutgiften er besluttet å foreløpig ikke endres.

Styret har budsjettert med reparasjon/utskifting gatelys, redusering av fartsdump, brøyting og tinglysning og omkostninger i forb. med overførelse av vei til riktige eiere.

 

4. Økonomi

Styret vedtok å låne penger fra Øyvind Engan og Svein Haaland.

* Styret er innstilt på å betale rente på lånet i 2016 lik renten på sparekontoen.

* Lånegivere ser bort fra tapt rente på lånebeløpet for 2015.

 

5. Klage på asfalteringen I

Sylvi Frank er ikke fornøyd med den siste biten inn til kantsteinen sin.

* Styret avventer en nærmere beskrivelse av klagens innhold. (Oppdatering: Etter styremøtet har vi fått det, og sendt en reklamasjon til entreprenøren.)

 

6. Klage på asfalteringen II

Torkel Thoresen melder at bilen skraper nedi fartshumpen ved nr 11.

* Styret er innstilt på å skrape ned fartsdumpen ved nr.11 så snart det er mulig. (Oppdatering: Det er utført.)

 

7. Strøm

Styret mistenker at Hafslund hittil har fakturert oss etter innfallsmetoden. Nå som vi har funnet måleren vår, skal vi følge opp og be om en ordentlig avregning.

* Styret har undertegnet en ny avtale med Ustekveikja, og forsøkt å komme i dialog med Hafslund for en ordentlig avregning.

* Vi avventer til et par avdrag fra Ustekveikja foreligger.

(Oppdatering: Vi har nå fått avregning, og á konto-innbetalingene våre har vært omtrent riktige.)

 

8. Overføre veien til riktige eiere

Det går sin gang. Er fremdeles under arbeid, og skjemaer er til godkjenning i Oslo kommune.

 

9. Gatelys.

Det er bestilt LED-lamper. 4 stk á 7.500,- skal skiftes ut.

Totalbeløpet inkl arbeid er satt til ca 40.000,-

 

10. Felling av trær.

Et medlem har tatt kontakt angående felling av trær nedenfor huset. Det må undersøkes med borettslaget nedenfor av beboer selv da trærne står på Liakollens tomt.